Har du erfarenhet av arbete i inköpssystem och offentlig upphandling? Har du arbetat med masterdatahantering och behörighetsadministration? Då kan denna tjänst passa dig, varmt välkommen med din ansökan!

Om uppdraget

Vi söker en konsult inom systemförvaltning, inköp och fakturahantering till vår kund i Västerås. Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid som startar så snart som möjligt och pågår i 6 månader. Arbetet sker på plats hos kunden i Västerås men det finns även möjlighet till visst distansarbete. 

Dina arbetsuppgifter

Arbetet omfattar att anpassa systemet vid organisationsförändringar, exempelvis genom att uppdatera enheter, kostnadsställen och attestflöden. Det ingår även att felsöka och åtgärda fakturor som fastnat i flödet samt säkerställa att inkommande e-postfakturor vidarebefordras korrekt till skanningssystemet. En viktig del är att införa och konfigurera nya beställningsvägar i VIP samt att lägga upp och underhålla leveransadresser och masterdata som leverantörer, artiklar samt konton. 

Utöver detta omfattar arbetet även:

• Administration av användarbehörigheter, roller och delegeringar.
• Hantering och uppföljning av abonnemang i Visma Proceedo och hos externa leverantörer.
• Genomförande av tester samt stöd vid kravställning och systemrelaterade delar i upphandlingar.
• Deltagande i förbättringsinitiativ samt framtagning av rapporter och uppföljningsdata.
• Administration av inköpskortsansökningar samt stöd till användare i beställningsprocessen via e-post och telefon.

Dina kvalifikationer

• Erfarenhet av arbete med inköpssystem (t.ex. Visma Proceedo, Raindance eller motsvarande)
• God förståelse för fakturahanteringsprocesser och elektronisk fakturering
• Erfarenhet av masterdatahantering och behörighetsadministration
• Vana att arbeta med organisationsförändringar och förändringsledning
• Erfarenhet av offentlig upphandling
• God kommunikativ förmåga och vana att svara på användarfrågor
• Självständig, strukturerad och lösningsorienterad

Meriterande 

• Erfarenhet av arbete i offentlig sektor
  
• Kunskap om e-handel och beställningsprocesser
  
• Kunskap om ekonomiska flöden
  
• Erfarenhet av statistikframtagning och rapportering
• Erfarenhet av Visma Proceedo 

Vad vi erbjuder dig

Som konsult hos Bemannia får du:

⭐ En nära kontakt med din konsultchef
⭐ Möjlighet till fler spännande uppdrag
⭐ Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad
⭐ Trygga anställningsvillkor

🔭 Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia

Om ansökan

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 7 november 2025. 

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Pernilla Gärdén pernilla.garden@bemannia.se 

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072 175 40 00

 Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.