Vi söker en konferensvärd till en statlig myndighet! I rollen ansvarar du för att sköta bokningar och e-post i Outlook, beställa och fakturera fikaförtäring samt se till att konferens- och grupprum är i ordning! Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Om uppdraget

Vi söker en konferensvärd till en statlig myndighet i Örebro, tjänsten som konferensvärd är ett konsultuppdrag på deltid (75%), ca 30 timmar per vecka, med start 2026-02-01 och beräknas pågå i ett år. Det finns möjlighet till eventuell förlängning.

Arbetstider är som utgångspunkt helgfri måndag till torsdag kl.07.30 - 15.30 samt fredag kl.07.30 - 11.30. Vid vissa större kurser/bokningar kan arbetstiderna komma att justeras.

Dina arbetsuppgifter

I rollen ansvarar du för att sköta bokningar och e-post i Outlook, beställa och fakturera fikaförtäring samt se till att konferens- och grupprum är i ordning. Du förbereder lokaler inför möten, hjälper deltagare vid insläpp och hanterar inpasseringskort. Arbetet innebär också enklare diskhantering och att informera deltagare om utrymningsvägar och trivselregler enligt gällande rutiner.

• Du förbereder lokaler inför möten, hjälper deltagare vid insläpp och hanterar inpasseringskort
• Arbetet innebär också enklare diskhantering och att informera deltagare om utrymningsvägar och trivselregler enligt gällande rutiner
• Möblera och hålla rent i konferensrum samt grupprum
• Förberedelser vid bokningar i konferenslokalerna/grupprum, såsom exempelvis tillhandahålla glas samt vatten/bubbelvatten eller anteckningsblock och penna till samtliga deltagare
• Assistera vid insläpp i lokalerna
• Hantera utskrift, administration samt återinsamling av inpasseringskort till deltagare
• Sköta diskmaskinen, hämta disk och diska
• Informera deltagare om utrymningsvägar/samlingsplats samt trivselregler, enligt aktuella rutiner
• Observera att ytterligare arbetsuppgifter kan tillkomma för konsulten inom ramen för detta uppdrag

Dina kvalifikationer

• Gymnasiekompetens eller likvärdig utbildning
• Minst tre (3) års erfarenhet av att arbeta inom service såsom reception, konferens, turistnäring eller inom handelsområdet
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift
• Svensk medborgare

Vad vi erbjuder dig

Som konsult hos Bemannia får du:

⭐ En nära kontakt med din konsultchef
⭐ Möjlighet till fler spännande uppdrag
⭐ Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad
⭐ Trygga anställningsvillkor

🔭 Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia

Om ansökan

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 9 december

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Sanna Perjons, Sanna.Perjons@Bemannia.se

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 070 884 96 00

 Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.