Är du en noggrann person med kunskap inom arkivering? Då kan det vara dig vi söker, varmt välkommen med din ansökan redan idag! 

Om uppdraget

Till vår kund i Norrbotten söker vi en nu arkivarie, du kommer att tillhöra enheten för ärendestöd och Service, en enhet med 16 medarbetare som ansvarar
för kundens ärendehantering, arkiveringsfrågor, användarstöd, IT-samordning, reception, lokalförsörjning och vaktmästeri. Detta är ett konsultuppdrag via oss på Bemannia med start omgående fram till under ca 1 år. Du arbetar under kontorstider måndag-fredag. 

Dina arbetsuppgifter

I rollen som arkivarie kommer du framför allt att arbeta med utlämnande av allmänna handlingar. Du kommer självständigt genomföra ordnings- och förteckningsarbete, inventering av arkiv samt leder arbetet med leveranser och omflyttningar av material. Vilket innebär att du kommer att ha både interna och externa kontakter.
I tjänsten ingår även att utreda och verkställa gallring av såväl analoga som digitala handlingar både på egen hand och i enlighet med nationella riktlinjer. Du kommer att vara sakkunnig inom arkiv- och dokumenthantering och förvalta rutiner inom arkiv- och informationshanteringen på myndigheten. Du deltar i nationella nätverk där du företräder gruppen i specifika frågor.

Arbetet är i ständig utveckling och utifrån vårt uppdrag kan arbetsuppgifterna komma att förändras över tid. Du behöver därför kunna hantera förändringar. Det ger dig samtidigt möjligheter att utvecklas och både bredda och fördjupa din kompetens hos oss.

Dina kvalifikationer

•  Relevant högskole-, universitetsexamen eller annan eftergymnasial utbildning
• Tidigare erfarenhet av arbete inom arkiv
• Kännedom om offentlig förvaltning
• Goda kunskaper i Officepaketet
• Goda kunskaper i svenska, både tal och skrift.

Som person trivs du att arbeta självständigt och är kvalitetsmedveten, noggrann och strukturerad. Du tycker att det är roligt att ge service och har förmåga att skapa goda relationer.

Meriterande 

• Erfarenhet av utlämnande av allmänna handlingar
• Kunskap inom förtecknande och gallringsfrågor
• Erfarenhet från diarieföring
• Erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystem till exempel Platina eller Diabas

Vad vi erbjuder dig

Som konsult hos Bemannia får du:

⭐ En nära kontakt med din konsultchef
⭐ Möjlighet till fler spännande uppdrag
⭐ Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad
⭐ Trygga anställningsvillkor

🔭 Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia

Om ansökan

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 28 november

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Sanna Perjons, Sanna.Perjons@Bemannia.se

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 070 884 96 00

 Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.