Har du grundläggande kunskaper om offentlighets- och sekretesslagen (OSL) och GDPR? Då har vi det perfekta uppdraget för dig! Varmt välkommen med din ansökan, redan idag! 

Om uppdraget

Vår kund i Sollentuna är i behov av att förstärka upp med en erfaren registrator. Uppdraget är beräknat till sex till nio månader med möjlighet till förlängning. Arbetstiden är 40 timmar i veckan, måndagar till fredagar. Arbetsplatsen är i Sollentuna. Observera att tjänstens omfattning är mellan 50–100% (flexibelt efter ditt  önskemål) samt att du kan behöva genomgå en säkerhetsprövning innan uppdraget kan erbjudas.

Detta är ett konsultuppdrag via oss på Bemannia.

Dina arbetsuppgifter

Du kommer att vara ansvarig för registrering, diarieföring och arkivering av inkommande och utgående handlingar enligt kundens klassifikationssystem. Arbetet omfattar säkerställande av att handlingar är sökbara och följer offentlighetsprincipen, samt hantering av förfrågningar om allmänna handlingar från medborgare, journalister och andra intressenter. Du bedömer vilka handlingar som kan lämnas ut och vilka som omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (OSL) och GDPR. 

Vidare omfattar uppgiften följande uppgifter: 

• Samarbete med kommunarkivet för överföring av dokument som ska bevaras, gallring och arkivering enligt gällande lagstiftning och kundens riktlinjer
•  Ge råd och vägledning till förvaltningar och nämnder kring dokumenthantering och registrering för att säkerställa efterlevnad av regler och riktlinjer
• En del av arbetet innefattar också arbete i och utveckling av e-arkiv, dokumenthanteringssystem och andra digitala verktyg, samt deltagande i digitaliseringsprojekt
• Ansvara för föring av mötesprotokollelistor och ärendesammanställningar

Dina kvalifikationer

• Gymnasial utbildning eller motsvarande
• Minst två till tre års arbetslivserfarenhet inom dokumenthantering, registratur eller arkiv
• Grundläggande kunskaper om offentlighets- och sekretesslagen (OSL) och GDPR
• Goda kunskaper i diarieprogram och dokumenthanteringssystem
• Skicklighet i MS Office-paketet (Word, Excel, Outlook)

Vi lägger särskild vikt vid personliga egenskaper såsom noggrannhet och struktur i hur man lägger upp det egna arbetet såväl som flexibilitet och lösningsorientering, god samarbetsförmåga, ansvarstagande, rättssäkerhet samt serviceinriktning och kommunikativ förmåga i arbetet med andra. Du ska kunna prioritera och hantera flera uppgifter parallellt.

Meriterande 

• Kunskap om ärende- och dokumenthanteringssystem som används i svenska kommuner (kunden arbetar vi huvudsakligen med Ciceron)
• Tidigare arbete vid motsvarande politiskt styrd organisation registratorutbildning eller arkivexamen
• Erfarenhet från kommunal förvaltning

Vad vi erbjuder dig

Som konsult hos Bemannia får du:

⭐ En nära kontakt med din konsultchef
⭐ Möjlighet till fler spännande uppdrag
⭐ Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad
⭐ Trygga anställningsvillkor

🔭 Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia

Om ansökan

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 17 oktober 2025

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Annelie Hammarborg annelie.hammarborg@bemannia.se

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072 169 30 00

 Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.