Som administrativt stöd ansvarar du för ärende- och dokumenthantering i systemet Public 360, administration kopplat till detaljplaneprocessen, avtalshantering samt post- och arkivarbete. Rollen är bred och varierad – du arbetar självständigt med eget ansvar men har alltid kollegor nära för stöd.

Om uppdraget

Vi söker en administrativ stjärna som är tillgänglig för ett konsultuppdrag till en kund inom offentligt sektor med start omgående fram till 31 december 2025, med eventuell chans till förlängning. Du kommer ingå i ett team om 7 personer i en enhet kallad sektorstöd. Du arbetar självständigt med dina uppgifter och kommer ha ensamt ansvar men med stöd av andra kollegor.

Arbetstid: Måndag - torsdag 8:00 –16:30 (30 min rast). Fredag 8:00 –15:30 (30 min rast)
Arbete sker på plats i kundens lokaler i Sundbyberg, adress uppges vid intervju.

Dina arbetsuppgifter

I rollen ingår att stötta med dokumenthantering, diarieföring och administration kopplat till  stadsbyggnadsavdelningens arbete. Det innebär bland annat ärendehantering i Public 360, avtalshantering inom mark- och exploatering, posthantering samt olika administrativa moment i detaljplaneprocessen. Du kommer även arbeta med arkivering, utlämning av handlingar och andra löpande administrativa uppgifter.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Ärendehantering och diarieföring i Public 360 (starta, stödja, avsluta ärenden).
• Hantera avtal inom mark- och exploatering.
• Registrera och sortera inkommande post.
• Administration i detaljplaneprocessen (anslag, expediering, kallelser, samordning).
• Arkivering i detaljplanearkivet (C-arkivet).
• Utlämning av handlingar, t.ex. detaljplaner.
• Övriga administrativa arbetsuppgifter.

Dina kvalifikationer

• Eftergymnasial utbildning
• Erfarenhet av administration inom planprocessen
• Erfarenhet av administrativt arbete kopplar till PBL
• Erfarenhet av att diarieföra handlingar i ärendehanteringssystem
  
  För att passa i rollen är du serviceminded, kan snabbt sätta dig in i nya uppgifter och rutiner samt gillar att samarbeta med andra. 

Meriterande 

• Erfarenhet av ärendehanteringssystemet Public 360
• Meriterande: Stadsbyggnadskoordinator

Vad vi erbjuder dig

Som konsult hos Bemannia får du:

⭐ En nära kontakt med din konsultchef
⭐ Möjlighet till fler spännande uppdrag
⭐ Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad
⭐ Trygga anställningsvillkor

🔭 Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia

Om ansökan

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 17/9.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Kajsa Hessel, kajsa.hessel@bemannia.se

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 070 939 75 00

 Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.