Har du erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystem samt vill påbörja ett nytt uppdrag till hösten? Varmt välkommen med din ansökan!

Om uppdraget

Vi söker nu en strukturerad arkivarie till vår kund i Göteborg för ett uppdrag med start den 1 september och pågår fram till och med den 30 december 2025. Arbetstiderna är förlagda under vardagar mellan 8-16:30 och arbetet utgår från kundens lokaler i centrala Göteborg. Detta är ett konsultuppdrag via Bemannia.

Dina arbetsuppgifter

Som arkivarie arbetar du på avdelningen Verksamhetsstöd på en av kundens förvaltningar. På avdelningen är ni cirka 10 kollegor och du kommer främst arbeta tillsammans med arkivarien. Dina arbetsuppgifter innefattar dokumenthantering inom förvaltningens befintliga struktur.

Bland arbetsuppgifterna ingår;

• Handlägga ärenden rörande utlämnande av allmän handling. Söka och ta fram handlingar, genomföra sekretessbedömning och lämna ut allmänna handlingar från både analoga och digitala arkiv
• Ordna och förteckna arkiv utifrån stadens principer/regler
• Framställa arkivredovisning/informationsredovisning (arkivbeskrivning, klassificeringsstruktur, dokumenthanteringsplaner)
• Informationsvärdera handlingar och utarbeta bevarande- och gallringsframställningar för beslut hos Regionarkivet/Arkivnämnden

Dina kvalifikationer

• Högskoleutbildning arkivvetenskap 40p (60hp) eller likvärdig utbildning och minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete
• Erfarenhet av arbete med arkivfrågor i offentlig verksamhet
• Kunskaper i MS Office eller likvärdiga kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3, Platina, Ciceron, Visual Arkiv)
• Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och arkivariers funktion och ansvar
• Kunskap i standarder inom arkivområdet
• Erfarenhet av digital informationshantering
• Kommunicerar obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift
• Erfarenhet av Ciceron

Vad vi erbjuder dig

Som konsult hos Bemannia får du:

⭐ En nära kontakt med din konsultchef
⭐ Möjlighet till fler spännande uppdrag
⭐ Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad
⭐ Trygga anställningsvillkor

🔭 Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia

Om ansökan

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag 15 juli.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Alicia Belila, alicia.belila@bemannia.se.

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072 881 30 00.

 Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.