Är du en serviceinriktad administratör som trivs i en dynamisk miljö? Vi söker nu två administrativa assistenter till vår kund i Härnösand – en möjlighet att arbeta inom den offentliga sektorn och bidra till en effektiv verksamhet!

Om uppdraget

Vill du ha en central roll där du stöttar verksamheten med administration och service? Vi söker två administrativa assistenter för ett spännande uppdrag hos vår kund i Härnösand! Rollen är på heltid med kontorstider och uppdraget sträcker sig från 21 april till 26 september 2025, med möjlighet till förlängning.

Tjänsten kräver säkerhetsprövning, inklusive säkerhetsintervju och registerkontroll, du behöver vara beredd att genomgå denna process innan start.

Under sommaren finns begränsad möjlighet till semester V. 27-29.

Dina arbetsuppgifter

Som administrativ assistent har du en nyckelroll i att säkerställa att verksamheten fungerar smidigt. Du arbetar nära handläggare och ser till att de har rätt information och underlag för att kunna utföra sitt arbete effektivt. Du kommer att arbeta med klassisk arkivvård där dina huvudsakliga arbetsuppgifter är arbete med arkivbeställningar inom myndigheten samt ordna och sortera in inkomna arkivhandlingar. 

Du förväntas självständigt kunna genomföra dina arbetsuppgifter och tillsammans med dina kollegor bidra till att hålla hög kvalitet i arbetet.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Stödja verksamheten med administration och informationshantering
• Effektivt hantera och ta fram handlingar vid behov
  
• Vara en länk mellan olika funktioner och säkerställa att rätt information når rätt person i tid 
• Bidra till en välorganiserad och serviceinriktad arbetsmiljö
  

Dina kvalifikationer

• Grundläggande högskolebehörighet
  
• Ett års arbetslivserfarenhet från liknande arbete
• Flytande i svenska, i såväl tal som skrift
• Serviceinriktad och ha ett bra bemötande
  
• Goda kunskaper i MS-Officepaketet
• God datorvana och gärna tidigare erfarenhet av digitala arbetsverktyg
  

Meriterande

• Erfarenhet av arbete inom serviceyrken
• Vana vid att arbeta i en verksamhetsnära administrativ roll där du arbetat stöttande för att andra kollegor ska komma vidare i deras arbete
• Tidigare arbetat på myndighet/offentlig sektor

Som person ser vi att du ska kunna ta egna initiativ och ta ansvar för att arbetet blir utfört, vara flexibel och kunna anpassa dig efter ändrade förutsättningar samt vara bra på att samarbeta och arbeta teambaserat. Utöver detta är du hjälpsam och bemöter andra med vänlighet och respekt samt kan arbeta noggrant och strukturerat. 

💡Tips inför din säkerhetsprövning

Eftersom uppdraget är säkerhetsklassat är det viktigt att du är medveten om vad en säkerhetsprövning innebär. Läs mer om processen och hur du förbereder dig här:

🔗 Har du blivit kallad till en säkerhetsprövningsintervju?
🔗 Så förbereder du dig inför en säkerhetsprövningsintervju

Vad vi erbjuder dig

Som konsult hos Bemannia får du:

⭐ En nära kontakt med din konsultchef
⭐ Möjlighet till fler spännande uppdrag
⭐ Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad
⭐ Trygga anställningsvillkor

🔭 Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia

Om ansökan

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 2025-03-21

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Annelie Hammarborg annelie.hammarborg@bemannia.se

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072 169 30 00

 Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.