Vill du ta dig an ett konsultuppdrag som receptionist/växeltelefonist på en myndighet i Stockholm? Vi söker nu en engagerad och serviceinriktad person som kan bemanna receptionen och hantera telefonväxeln på uppdrag av vår kund.

Om uppdraget

Vi söker en noggrann och serviceinriktad receptionist/växeltelefonist för ett konsultuppdrag hos vår kund, en myndighet i Stockholm. Uppdraget startar den 23 februari och pågår initialt i 5 månader, med möjlighet till förlängning. Arbetet utförs på 80% på plats hos vår kund under kontorstider 8:30-15. 

Dina arbetsuppgifter

I denna tjänst kommer du att bemanna receptionen, ta emot besökare, post och bud samt inköp till lokalernna. Du kommer även ha kontakt med hyresvärden, leverantörer, städbolaget och bistå med information vid upphandlingar.

• Ge informationsservice till kunder och medarbetare
• Ta emot besökare och bud
• Vara behjälplig med myndighetens behov av service (exempelvis inom bokning, kopiering inköp eller registrering).
• Arbete med myndighetens telefonservice (t.ex koppla samtal, beställa samtal, flytta anknytningar och ordna telefonreferenser)
• Arbete med myndighetens telefonservice/växel,besvara och förmedla inkommande och utgående samtal
• Lägga in ny information i växelns minnesfunktion

Dina kvalifikationer

• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Minst 6 månaders arbetslivserfarenhet som receptionist och/eller växeltelefonist
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Erfarenhet av att använda telefonväxlar och hänvisningssystem
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl tal som skrift.

Meriterande

• Erfarenhet av diarieföring
• Erfarenhet av att ha arbetat med inköp.

Vad vi erbjuder dig

Som konsult hos Bemannia får du:

⭐ En nära kontakt med din konsultchef
⭐ Möjlighet till fler spännande uppdrag
⭐ Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad
⭐ Trygga anställningsvillkor

🔭 Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia

Om ansökan

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 28 februari

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Elvira Henningsson, elvira.henningsson@bemannia.se

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 076 013 22 00

 Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.