Söker du en deltidstjänst och har erfarenhet av handläggning, utredningsarbete och projektadministration? Skicka din ansökan redan idag! 

Om uppdraget

Vi söker nu för kunds räkning en administratör/mötesorganisatör för en bred roll. Uppdraget är på 50%, beräknas starta omgående och pågå i 6 månader framåt. Arbete ska utföras måndag-fredag mellan 08.00-16.30. Viss del av arbetet går att utföra på distans. Resor kan förekomma i arbetet.

Detta är ett konsultuppdrag via Bemannia.

Dina arbetsuppgifter

Du kommer främst arbeta som administrativt stöd och som mötesorganisatör i internationella projekt. Samtidigt kommer arbetet innehålla vissa inslag av utredningsarbete, inventering och att sammanställa i skriftligt rapportformat.
Du ska också delta på överenskomna projektmöten och ibland kunna representera myndigheten i sådant sammanhang. Arbetet kan också innehålla:

• Utarbeta förslag, exempelvis beslutsunderlag
• Planera och följa upp ärenden
• Utreda, granska och handlägga ärenden samt fatta beslut i enklare ärenden
• Avrapportera utredningsresultat och ge förslag på beslut
• Analysera och utvärdera arbetsuppgifter och projekt
• Arbete av utredande och/eller samordnande karaktär
• Genomföra och följa upp aktiviteter
  

Dina kvalifikationer

• Högskoleutbildning eller likvärdig utbildning inom aktuellt område och minst tre (3) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift
  
• God pedagogisk förmåga
• God kommunikativ förmåga
• Minst två (2) års erfarenhet av mötesorganisation
• Minst två (2) års erfarenhet av administration
• Minst ett (1) års erfarenhet av utredning
• Minst ett (1) års erfarenhet av rapportskrivning

För att vara aktuell för uppdraget krävs också att du har en förmåga att redogöra för uppdragets genomförande och utmaningar samt en förmåga att analysera och förstå de verkliga verksamhetsbehoven och hitta passande lösningar. Det är viktigt att du har god samarbetsförmåga eftersom du kommer ha många kontakter.  

Meriterande krav:

• Erfarenhet av att medverka aktivt på internationella möten med engelska som språk i tal och skrift

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 2025-01-29.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Pernilla Gärdén, pernilla.garden@bemannia.se.

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072-175 40 00. 

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.