Är du en projektadministratör som uppskattar varierande arbetsuppgifter, är prestigelös i ditt arbetssätt och trivs i kontakten med människor? Då ser vi fram emot din ansökan!

Om uppdraget

Till vår kund i Stockholm söker vi nu efter en projektadministratör på 100% men vidare ser vi även ett behov utav en administratör för enklare administrativa uppgifter inom de övriga projekten. Detta är ett konsultuppdrag via Bemannia med placering på Kungsholmen i Stockholm, det finns även möjlighet till distans. Uppdraget är på heltid och beräknas starta 2025-01-07 fram till och med 2026-09-30.

Dina arbetsuppgifter

Vår kund i Stockholm är i behov utav en projektadministratör på  men vidare ser man även ett behov ett behov utav en administratör för enklare administrativa uppgifter inom de övriga projekten. Projektadministratören är spindeln i nätet med många kontaktytor, både internt och externt. Projektadministratören ska vara projektledaren behjälplig och bidra till att effektivisera verksamheten genom att stödja projektmedlemmarna och skapa struktur. Administratören behöver vidare ha en god prioriteringsförmåga och vana av att arbeta med många uppgifter samtidigt.

Som projektadministratör ska du som främsta arbetsuppgift stötta projektet med de administrativa arbetsuppgifterna. I uppdraget ingår bland annat att du: 

• Agerar utifrån projektets mål
  
• Ansvarar för att löpande hantera administrativa frågor
• Är sammanhållande och skapar förutsättningar för den administrativa processen i projektet, så som dokumenthanteringsplan, diarieföring, introduktion av nya projektmedlemmar, protokoll från möten och fakturahantering
• Resurshantering i projekt
• Hantering av nya projektmedlemmar som börjar/slutar i projektet
• Introducera nya projektmedlemmar, såväl TF-anställda som konsulter i projekten
• Genomföra beställningar av behörigheter och hårdvara
• Hantering av möten och dokumentation
• Ansvara för kallelser, protokoll, minnesanteckningar och annan mötesdokumentation
• Ärende och dokumenthantering så som planering, mappstruktur, diarieföring och arkivering
• Arbeta i  digitala projektverktyg
• Stödja i administration av beslut- samt avtalshantering, tex diarieföring, resurshantering, andra avtal kopplade till projekten
• Stödjande i rapportering och ekonomi
• Stödja i framtagande av material till rapportering av projektstatusrapporter
• Ta emot, granska och kontera fakturor

Arbetsuppgifterna är ibland händelsestyrda och kan ändras vilket ställer höga krav på flexibilitet och anpassning. Som projektadministratör samverkar du mycket brett med bland annat andra projektmedlemmar.

För att lyckas i uppdraget ser vi att du som person är:

Strukturerad, ansvarsfull, initiativtagande samt lösningsorienterad och kapabel att tänka ett steg längre. Vi förutsätter att du eftersträvar ett väl fungerande samarbete och att du med hjälp av en god kommunikationsförmåga kan engagera din omgivning och förmedla budskap på ett enkelt och tydligt sätt.

Dina kvalifikationer

• Dokumenterad utbildning inom ekonomi eller administration på gymnasienivå eller högre
• Minst 4 års erfarenhet av arbete som administratör
• Minst 2 års erfarenhet av arbete som program- eller projektadministratör inom bygg- och anläggningsbranschen
• Minst 2 års erfarenhet av dokumenthanteringsystem i en offentlig myndighet/enhet eller politikerstyrd organisation

Meriterande 

• Minst 2 års dokumenterad erfarenhet av att ha arbetat som administratör inom offentlig sektor
• Minst 2 års erfarenhet av on/off-boarding av projektmedlemmar samt bistå vid anskaffning och avslut av konsultuppdrag
• Minst 2 år erfarenhet av fakturahantering i Unit4/Agresso eller likvärdigt fakturasystem

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 9 december.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Sanna Perjons, Sanna.Perjons@bemannia.se.

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 070 884 96 00.

 Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.