Extrapersonal sökes till vaktmästeri, reception och konferens!
Bli en del av Bemannias vikariepool!
Vi söker nu flera vikarier som vill jobba vid behov hos våra kunder i Stockholm City. Vi har ett stort behov av både receptionister, konferensvärdar och vaktmästare!
Om uppdraget
Bemannia har tre kunder i Stockholm som är i behov av vikarier och kan ersätta ordinarie receptionister, konferensvärdar och vaktmästare när de är frånvarande. Behovet kan vara mer eller mindre akut. Som vikarie hos oss ingår du i en bemanningspool och får ange vilka dagar du kan arbeta. Du måste kunna arbeta minst 2 vardagar per vecka.
Att ingå i vår bemanningspool innebär att vi ringer upp dig som är tillgänglig för att fråga om du kan arbeta samma dag, samma morgon eller för arbetspass längre fram. Därför krävs det att du både är flexibel, kommunikativ och trivs med att arbeta ambulerande.
Tjänsten avser att jobba som konsult via oss på Bemannia och arbetet kommer endast att ske på vardagar under kontorstid. Behovet för vikarier finns omgående. Detta innebär en behovsanställning.
Vi genomför kompetensbaserade intervjuer för att säkerhetsställa efterfrågade kompetenser och egenskaper.
Dina arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna kan komma att variera beroende på vilken roll du arbetar med. I rollen som receptionist kommer du att ta emot besökare och hänvisa dem rätt. Du kommer även hantera och förmedla inkommande samtal.
I rollen som konferensvärd kommer din främsta uppgift vara att förbereda inför konferenser och möten samt se till att den tekniska utrustningen på plats fungerar.
I rollen som vaktmästare kommer dina främsta arbetsuppgifter vara att hantera mindre felanmälningar, ta emot post- och godsleverans och ansvara för kontorsutrymmen.
Exempel på andra arbetsuppgifter inom rollen som receptionist och konferensvärd:
- Tillverkning och registrering av passerkort
- Behörighetshantering i rumsboknings- och besökssystem
- Bokning av verksamhetsbilar och registrering av parkeringarna i huset
- Ta emot cateringleveranser och duka upp för frukost, lunch och kaffe samt duka av
- Se till att miljön på kontoret ser bra och prydlig ut
- Ställa i ordning mötesrum och kontorsutrymmen inför större möten och konferenser samt möblera om vid behov efter konferens.
Exempel på andra arbetsuppgifter inom rollen som vaktmästare:
- Kontroll och påfyllning av kopiatorer
- Varubeställningar, leveranser och på kontorsmaterial i mötesrum och förråd
- Enklare reparationer och byte av föremål som är trasiga
- Säkerställa att verksamhetsbilarna besiktas, servas och att eventuella skador åtgärdas samt att de regelbundet tvättas.
Dina kvalifikationer
- Godkänd gymnasieexamen
- Goda kunskaper i MS Office
- Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
- Erfarenhet av bokning -och besökssystem
- Erfarenhet av telefonväxelsystem
- Erfarenhet av att ha arbetat som vaktmästare eller receptionist
- B-körkort
Som person ser vi att du är serviceinriktad, självständig och kan ta egna initiativ i arbetet.
Vad vi erbjuder dig
Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och annonsen kommer att vara kvar så länge behovet kvarstår.
Har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Pernilla Gärdén pernilla.gärdén@bemannia.se eller på nummer 010 26 44 646
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet
- Yrkesområde
- Administration
- Roll
- Receptionist
- Platser
- Stockholm
Stockholm
Extrapersonal sökes till vaktmästeri, reception och konferens!
Bli en del av Bemannias vikariepool!
Läser in ansökningsformuläret