Erfarna funktionärer till viktigt uppdrag

Är du strukturerad och noggrann samt har tidigare erfarenhet av att bland annat föra protokoll och dokumentera årsmöten? Då är detta uppdrag vara något för dig. Välkommen med din ansökan!

Är du strukturerad och noggrann samt besitter god erfarenhet av att föra protokoll och/eller dokumentera årsmöten? Har du erfarenhet av arbete i en politiskt styrd verksamhet och vill bidra med din kompetens vid en nationell kongress? Då ser vi fram emot din ansökan! 

Om uppdraget

Varje år arrangeras en nationell kongress för alla Sveriges värnpliktiga. På kongressen samlas ombud från alla utbildningsförband inom Försvarsmakten. 

Nu söker vi ett flertal funktionärer som ska bemanna kongressen på plats i Södertälje. Du kommer arbeta måndag - fredag med varierande arbetstider. 

Dina arbetsuppgifter

I arbetet som funktionär kommer du tillsammans med kongressens mötessekretariat att ansvara för detaljplanering av mötets genomförande, att beslut fattas på rätt sätt, se till att mötet dokumenteras och protokoll förs. Vidare kommer du i ditt arbete att genomföra löpande återrapportering, liksom skriftlig utvärdering efter kongressveckan. 

För att trivas i rollen ser vi att du som person är en  lagspelare och är van vid ett högt arbetstempo. Du har stor erfarenhet av liknande roller och sammanhang, genom engagemang inom politiskt styrda organisationer. Uppdraget ställer höga krav på pedagogisk fallenhet, noggrannhet och förmåga att hålla deadlines.

Dina kvalifikationer

  • Mycket god kompetens inom mötesplanering, processledning och mötesformalia
  • Stor erfarenhet av att leda, protokollföra och/eller dokumentera årsmöten
  • Stor erfarenhet av att delta vid och/eller arrangera årsmöten inom ideell sektor/politik
  • Mycket god samarbetsförmåga
  • Mycket god administrativ och organisatorisk kompetens
  • Erfarenhet av arbete i en politiskt styrd verksamhet
  • Mycket god svenska i både tal och skrift
  • Mycket goda färdigheter i Microsoft Word, Excel och PowerPoint

Meriterande för tjänsten är

  • Att ha tjänstgjort som mötesordförande  eller -sekreterare vid kongresser eller större årsmöten för civilsamhällesorganisationer
  • Att ha suttit i tidigare Värnpliktsrådet eller Civilpliktsrådet
  • Kunskap om totalförsvarets organisation och/eller Försvarsmakten

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Johanna Nilsson-Hällerö, johanna.nilsson@bemannia.se 

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00.

Bemannia är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag inom offentlig sektor. Vi har ramavtal med 220 kommuner och ett 100-tal förvaltningar, bolag och myndigheter. Bemannia är ett auktoriserat bemanningsföretag som har kollektivavtal. Detta är en trygghet och en kvalitetssäkring såväl för våra kunder som för dig som konsult. Bemannias etablerade samarbeten med tusentals attraktiva arbetsgivare i hela landet erbjuder dig mängder med spännande karriärmöjligheter.

Eller känner du några som skulle passa ännu bättre? Berätta det för dem.

Södertälje

Södertälje centrum
151 32 Södertälje Vägbeskrivning

Teamtailor

Rekryteringsverktyg från Teamtailor