Noggrann administrativ assistent sökes till myndighet

För dig som har tidigare erfarenhet av administration i Örebro

Låter det intressant att arbeta på en viktig statlig myndighet? Brukar du själv beskriva dig som strukturerad, noggrann och med hög integritet? Då kan du vara den vi söker

Om uppdraget

För uppdrag hos vår kund söker vi nu en administrativ assistent för ett heltidsuppdrag om ca 6 månader. Det finns möjlighet till ytterligare förlängning. Arbetstid är under kontorstid med placering centralt. Start är omgående efter slutförd registerkontroll. Myndigheten som du kommer arbeta på sorterar under Finansdepartementet och ansvarar bland annat för för officiell statistik.

Dina arbetsuppgifter

I rollen kommer du att tillhöra den juridiska som ansvarar för registraturen och myndighetens centraliserade diarieföring. Tillsammans med 5 kollegor kommer du förstärka registraturen. Arbetsuppgifter innefattar till exempel postöppning och att bedöma och diarieföra inkomna ärenden. Vidare kommer du följa upp pågående ärenden genom kontakt med handläggare samt arkivera och hantera utlämnande av allmänna handlingar.

För ovanstående söker vi dig som trivs med rutiner och som kan arbeta utifrån tydliga ramverk och regler. Då du samarbetar nära med kollegor och har flera interna samt externa kontakter ser vi att du tycker om en roll med sociala inslag. Att vara självständig och ansvarsfull ser vi som förutsättningar.

Dina kvalifikationer

  • Gymnasium eller likvärdig utbildning
  • Minst 3 års arbetslivserfarenhet som administrativ assistent eller liknande roll
  • Goda kunskaper i MS Office
  • Mycket goda kunskaper i svenska, tal och skrift
  • Kan vara fördelaktigt, men ej krav, om du arbetat med diarieföring tidigare

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag 27/1 2020

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare sofie.nilsson@bemannia.se

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00.

 

Bemannia är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag inom offentlig sektor. Vi har ramavtal med 220 kommuner och ett 100-tal förvaltningar, bolag och myndigheter. Bemannia är ett auktoriserat bemanningsföretag som har kollektivavtal. Detta är en trygghet och en kvalitetssäkring såväl för våra kunder som för dig som konsult. Bemannias etablerade samarbeten med tusentals attraktiva arbetsgivare i hela landet erbjuder dig mängder med spännande karriärmöjligheter.

Eller vet du någon som skulle passa ännu bättre? Berätta för dem.

Örebro

Örebro Resecentrum
703 61 Örebro Vägbeskrivning

Teamtailor

Rekryteringsverktyg från Teamtailor