Självgående administrativ assistent på ca 50% sökes till kansli

Ett administrativt uppdrag för dig som vill arbeta deltid

Har du ett par års erfarenhet av en liknande roll inom administration? Söker du en deltid om ca 50%, med viss flexibilitet? Välkommen att läsa mer

Om uppdraget

Vår kund är verksam inom offentlig sektor med ett övergripande mål om samordning av gemensamma resurser. Placering är vid kundens kansli- och projektledningskontor vid Norrmalm.

Start beräknas snarast, dock som senast i slutet av februari 2020. Uppdraget beräknas pågå till sista december 2020. Omfattning är 50% av en heltid där du vanligtvis arbetar under kontorstid, men även vissa kvällar pga styrelsemöten och liknande sammanträdande.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som assistent kommer du bland annat att hantera inkommande post samt allmänna handlingar och kontroll/uppföljning av diariet. För detta ser vi att du är strukturerad och har vana att prioritera arbetsuppgifter.

Vidare kommer du att arbeta med nämndadministration så som kallelser, dagordningar och tjänsteskrivelser. Det ingår också framtagande och administration av bilagor samt protokoll. Ett fokus är även att kvalitetssäkra olika dokument. Dessutom innefattar arbetsuppgifterna att hantera bokningar av lokaler, resor och logi. 

Självklart kan övrig administration ingå på kansliet. I och med rollens olika kontaktytor ser vi att du i en yrkesroll är social och tycker om att ge service till medarbetare. Vi ser också att du är prestigelös då det är ett mindre kansli.

Dina kvalifikationer

  • Gymnasieutbildning eller motsvarande
  • Ett par års erfarenhet som administrativ assistent/administratör/koordinator 
  • Tidigare arbetat inom offentlig verksamhet med kunskap om kommunallagen, offentlighets-och sekretesslagen
  • God datorvana, särskilt Office paketet
  • Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, tal och skrift


Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till ett utvecklande uppdrag via oss. 

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag 20/1 2020

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare sofie.nilsson@bemannia.se

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00.

 

Bemannia är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag inom offentlig sektor. Vi har ramavtal med 220 kommuner och ett 100-tal förvaltningar, bolag och myndigheter. Bemannia är ett auktoriserat bemanningsföretag som har kollektivavtal. Detta är en trygghet och en kvalitetssäkring såväl för våra kunder som för dig som konsult. Bemannias etablerade samarbeten med tusentals attraktiva arbetsgivare i hela landet erbjuder dig mängder med spännande karriärmöjligheter.

Eller vet du någon som skulle passa ännu bättre? Berätta för dem.

Stockholm

Stockholms Centralstation
111 20 Stockholm Vägbeskrivning

Teamtailor

Rekryteringsverktyg från Teamtailor