facebook tracking

Vi söker konferens- och mötesvärd till spännande miljö!

Tycker du om att arbeta med människor och samtidigt ha ansvar för samordning och administration?

Tror du att en serviceinriktad och central roll med  fokus på samordning låter som något för dig? Trivs du också som bäst i en händelserik miljö? Då kan du vara helt rätt person för denna tjänst.

Om uppdraget

Vår kund är en intressant myndighet med fokus inom utveckling. Du kommer att tillhöra en funktion som fungerar likt en reception inför konferenser, möten eller workshops. Arbetet delar du till stor del med en härlig kollega där ni tillsammans arbetar som ett team.

Start är omgående och en förutsättning är att du kan påbörja upplärning snarast. Uppdraget är sedan långsiktigt framöver. Arbetstid är vanligtvis kl 08-16:00, med reservation för enstaka tillfällen då du kan behöva arbeta utöver detta. Myndighetens huvudkontor med trivsamma och moderna lokaler ligger på Valhallavägen och har goda kommunikationsmöjligheter.

Dina arbetsuppgifter

Som konferens-och mötesvärd kommer du vara ansiktet utåt för myndigheten där du arbetar med olika serviceinriktade uppgifter. I receptionen finns du på plats för att bland annat ta emot medarbetare och deltagare, hänvisa till korrekt rum, hantera rumsbokningar, beställa catering och ansvara för namnskyltar/deltagarlistor. Vi ser därför att du arbetat med kundbemötande tidigare samt har en god struktur i ditt arbeta då du hanterar parallella uppgifter under en dag,

I rollen har du också ett visst ansvar för teknisk utrustning så som anslutning av laptops, användning av mikrofoner, instruktioner för PowerPoint-presentationer mm. För detta ser vi att du är effektiv och har ett intresse att lära dig mer om IT.

För rollen söker vi dig som är utåtriktad och brinner för att ge bästa tänkbara service. Vidare tror vi att du ser detta som en utvecklingsmöjlighet inom ett spännande område där du kan bygga på dina kunskaper inom administration, bemötande och samordning. För arbetet är det viktigt att du trivs med varierande arbetsuppgifter där du ibland arbetar i högt tempo. 

Dina kvalifikationer

  • Gymnasium eller likvärdig utbildning
  • Erfarenhet av serviceinriktat arbete och kundbemötande
  • Goda kunskaper i MS Office samt generella goda systemkunskaper
  • Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, tal och skrift
  • En merit om du tidigare arbetat inom reception eller liknande
  • Ytterligare meriterande med erfarenhet av konferenser och/eller av konferensteknik

Vad vi erbjuder dig

Som konsult via oss på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till ett utvecklande uppdrag via oss. 

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag 24 september 2019.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Sofie Nilsson, sofie.nilsson@bemannia.se

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på jobb@bemannia.se alternativt 08-84 53 00.

 

Bemannia är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag inom offentlig sektor. Vi har ramavtal med 220 kommuner och ett 100-tal förvaltningar, bolag och myndigheter. Bemannia är ett auktoriserat bemanningsföretag som har kollektivavtal. Detta är en trygghet och en kvalitetssäkring såväl för våra kunder som för dig som konsult. Bemannias etablerade samarbeten med tusentals attraktiva arbetsgivare i hela landet erbjuder dig mängder med spännande karriärmöjligheter.

Skicka ansökan

Eller vet du någon som skulle passa ännu bättre? Berätta för dem.

Stockholm

Stockholms Centralstation
111 20 Stockholm Vägbeskrivning

Teamtailor

Rekryteringsverktyg från Teamtailor