facebook tracking

Serviceinriktad koordinator till universitet

Är du en koordinator som trivs i en administrativ roll och har god samarbetsförmåga? Vill du ha en arbetsplats som samarbetar inom Sverige men också internationellt? Då ser vi fram emot din ansökan!

Är du en koordinator som trivs i en administrativ roll och har en god samarbetsförmåga? Vill du ha en arbetsplats som samarbetar inom Sverige men också internationellt? Då ser vi fram emot din ansökan! 

Om uppdraget

Linköping universitet bedriver världsledande, gränsöverskridande forskning, bland annat inom material, IT och hörsel. Dem har också en nära samverkan med näringsliv och samhälle och på universitet arbetar cirka 4000 medarbetare uppdelat på fyra campus.  Tjänsten som koordinator är på heltid med en arbetstiderna 08.30-16.00. Uppdragsstart är 1 september och kommer pågå till och med den 31 december. 

Dina arbetsuppgifter

I ditt arbete som koordinator kommer du att agera som ett administrativt stöd till de olika forskningsprogram som den aktuella institutionen bedriver. Vidare kommer du att delta i planering av möten och konferenser samt föra minnesanteckningar från både mindre planeringsmöten men också från större konferenser. Du kommer också att inför revision av programmen granska och sammanställa rapporter samt utveckla mallar för planering och rapportering. För att trivas i rollen ser vi därför att du som person är strukturerad och organiserad och har en förmåga att planera arbetet på ett effektivt sätt.

Du kommer i ditt arbete hantera komplexa arbetsuppgifter där det ställs krav att du som person har en förmåga att analysera de olika problemställningarna och ge förslag på lösningar. På din arbetsplats kommer du att vara en del av en avdelning som består av 10 medarbetare som tillsammans aktivt arbetar för utveckling och förbättring av administrativa processer inom området.  

Vidare kommer du i ditt arbete agera stöd till internationell rekryterad personal och forskningsstuderande med exempelvis boende och praktiskt ärenden inför och vid ankomst till Sverige. Då du kommer ha mycket kontakt både internt men också externt med samarbetspartners på andra lärosäten både i Sverige och internationellt så lägger vi stor vikt vid att du som person är serviceinriktad, trivs i kontakten med människor och har en god samarbetsförmåga. Då arbetet i stor utsträckning sker på engelska ser vi att du sen tidigare har en dokumenterad erfarenhet av att använda engelska både muntligt och skriftligt under en längre period. 

Dina kvalifikationer

  • Högskoleutbildning på lägst kandidatnivå inom aktuellt område 
  • Minst ett (1) års arbetslivserfarenhet av administrativt arbete 
  • Mycket goda kunskaper i svenska
  • Dokumenterad förmåga att tala, läsa och skriva obehindrat i engelska
  • Mycket goda kunskaper i officepaketet, främst i Excel
  • Erfarenhet av administrativt arbete och att göra ekonomiska uppföljningar
  • Tidigare erfarenhet av administrativt arbete på universitet/högskola inom forskning, forskarutbildning och projekt som rör utvecklingssamarbete är meriterande för tjänsten 
  • Meriterande för tjänsten är erfarenhet av ekonomisystemet Raindance

Vad vi erbjuder dig

Som konsult via oss på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Kristina Fransson.

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på jobb@bemannia.se alternativt 08-84 53 00.

 

Bemannia är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag inom offentlig sektor. Vi har ramavtal med 220 kommuner och ett 100-tal förvaltningar, bolag och myndigheter. Bemannia är ett auktoriserat bemanningsföretag som har kollektivavtal. Detta är en trygghet och en kvalitetssäkring såväl för våra kunder som för dig som konsult. Bemannias etablerade samarbeten med tusentals attraktiva arbetsgivare i hela landet erbjuder dig mängder med spännande karriärmöjligheter.

Skicka ansökan

Eller vet du någon som skulle passa ännu bättre? Berätta för dem.

Linköping

Linköping Central Station
582 22 Linköping Vägbeskrivning

Teamtailor

Rekryteringsverktyg från Teamtailor