facebook tracking

Administratör sökes till myndighet för hållbar utveckling

Är du en erfaren administratör som är redo för nya utmaningar? Trivs du med att vara ett stöd för verksamheten men är samtidigt van vid att arbeta självständigt? Då ser vi fram emot din ansökan!

Är du en erfaren administratör som är redo för nya utmaningar? Trivs du med att vara ett stöd för verksamheten men är samtidigt van vid att arbeta självständigt? Då ser vi fram emot din ansökan! 

Om uppdraget

Nu finns möjligheten att arbeta hos en nationell kunskapsmyndighet med placering i Solna. Myndigheten utvecklar och stödjer samhällets arbete med att främja hälsa, förebygga ohälsa och skydda mot hälsohot. Uppdraget är på heltid med start i mitten av augusti och kommer pågå fram till den 2 mars 2020 med möjlighet till förlängning. 

Dina arbetsuppgifter

I rollen som administratör kommer du att arbeta med IT organisationens ledning som ett administrativt stöd och bistå It-supporten i det löpande operativa arbetet. I i rollen kommer du också vara ett stöd till enhetschefen genom att utforma sammanställningar och underlag. 

För att lyckas i rollen som administratör till IT organisationen tror vi att du trivs med att ge utbildning och stöd i frågor till användare av system som Office-paketet, Lync och videokonferenser samt bistå som stöd gällande lättare teknisk utrustning. Vidare kommer det operativa arbetet bestå av IT inköp, fakturor och utformandet av styrande dokument samt processbeskrivningar. Du kommer också bistå vid planering av olika seminarier, möten och workshops samt hantera logistiken kring dessa. 

Som person ser vi att du är strukturerad, ordningsam och är van vid självständigt arbete. Vidare ser vi också att du trivs med att hjälpa människor då du i din roll kommer agera stöd till användare i olika system. Meriterande för tjänsten är minst 6 månaders arbete inom statlig förvaltning samt tidigare erfarenhet av en roll som projektadministratör eller motsvarande. Meriterande är också aktiviteter som leveransuppföljning, riskanalyser samt projektplanering. 

Vi ser gärna att du är tillgänglig för uppdragsstart i mitten av augusti. 

Dina kvalifikationer

  • Gymnasieutbildning inom administration, ekonomi eller liknande
  • Minst 3 års arbetslivserfarenhet av självständigt administrativt arbete
  • Möjlighet att påbörja uppdraget 2 september men helst tidigare
  • Goda kunskaper i till exempel Word, Excel och Powerpoint
  • Goda förmåga att stödja verksamheten inom områden som mötesadministration, videokonferenser, Skype etc och vara insatt som stöd till hur tekniken fungerar.
  • Meriterande för tjänsten är minst 6 månaders erfarenhet av arbete inom statlig förvaltning och minst 6 månaders erfarenhet av att jobbat ett projekt i en roll som projektadministratör eller motsvarande samt med aktiviteter som projektplanering, leveransuppföljning eller riskanalyser

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag hos oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta. 

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag den 25 juli. 

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare.

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på jobb@bemannia.se alternativt 08-84 53 00.

 

Bemannia är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag inom offentlig sektor. Vi har ramavtal med 220 kommuner och ett 100-tal förvaltningar, bolag och myndigheter. Bemannia är ett auktoriserat bemanningsföretag som har kollektivavtal. Detta är en trygghet och en kvalitetssäkring såväl för våra kunder som för dig som konsult. Bemannias etablerade samarbeten med tusentals attraktiva arbetsgivare i hela landet erbjuder dig mängder med spännande karriärmöjligheter.

Skicka ansökan

Eller vet du någon som skulle passa ännu bättre? Berätta för dem.

Solna station
169 68 Solna Vägbeskrivning

Stockholm

Stockholms Centralstation
111 20 Stockholm Vägbeskrivning

Teamtailor

Rekryteringsverktyg från Teamtailor