facebook tracking

Är du vår nästa stjärna inom reception och service?

Social, serviceinriktad och flexibel person som trivs i varierande roll sökes!

Vi söker nu dig som vill arbeta med varierande uppgifter där fokus ligger på kundbemötande, service och administration. Är du positivt inställd till en omväxlande vardag med nya utmaningar? Då tycker vi du ska söka direkt!

Om uppdraget

Vi på Bemannia har flera välkända kunder inom offentlig sektor och söker nu en serviceinriktad person som täcker upp vid frånvaro hos ordinarie personal på ett antal arbetsplatser. Arbetet är främst inom reception, konferens och kontorsservice, men även övriga arbetsuppgifter i kontorsmiljö kan förekomma. 

Innan du arbetar ute hos en ny kund kommer du få en upplärning på plats så du har rätt förutsättningar för självständigt arbetet på arbetsplatsen. I många fall kommer du även kunna arbeta tillsammans med övriga konsulter från oss. Du kommer arbeta hos återkommande kunder och därmed få en vana av specifika arbetsuppgifter och rutiner. 

Uppdraget beräknas starta snarast möjligt, men om du är rätt person finns det även möjlighet att starta i augusti. Uppdraget är ett långsiktigt behov som kommer löpa framöver. Arbetstid är som regel under kontorstid på vardagar där omfattningen kan anpassas efter önskemål 75-100%.

Då en stor del av arbetsplatserna är placerade centralt i Stockholm kan det vara fördelaktigt om du har goda kommunikationsmöjligheter då det ibland krävs att du är på plats inom kort tid.

Dina arbetsuppgifter

I rollen kommer du vara en viktig del av vårt arbete för att täcka upp vid akut och inplanerad frånvaro samt arbetstoppar. Beroende på arbetsplats och roll kommer du att ha olika arbetsuppgifter. De vanligaste uppgifterna kommer innefatta att ta emot, hänvisa samt ge information till besökare och medarbetare, svara på inkommande samtal och koppla vidare samt att arbeta med konferenser. Du kan även få arbeta med att beställa catering, boka mötesrum, ställa i ordning lokaler, posthantering och övrig administration.

För att trivas i rollen ser vi att du ska ha en mycket god servicekänsla och har en förmåga att arbeta självständigt. Det är även viktigt att du tycker om ett varierande och flexibelt arbete där du oftast får förhålla dig till snabba besked och förändrade planer. Vi tror också att du som person ser lösningar istället för problem och är snabblärd inför nya uppgifter.

Dina kvalifikationer

  • Gymnasium eller likvärdig utbildning
  • Mycket goda kunskaper i svenska, tal och skrift
  • Goda kunskaper i engelska, tal och skrift
  • Goda datakunskaper och erfarenhet av Office-paketet
  • Meriterande med viss erfarenhet inom reception, konferens, växel eller liknande
  • B-körkort kan vara fördelaktigt, men inget krav

Vad vi erbjuder dig

Genom anställningen får du arbeta i varierande och ofta händelserika arbetsmiljöer. Vidare kommer du få möjlighet att bredda ditt CV och erhålla relevant erfarenhet inom administration och service. Du kommer även ha en nära kontakt och daglig dialog med dina konsultchefer.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag 3 juli 2019. Vi värdesätter en snabb rekryteringsprocess varpå vi uppmanar dig att söka tjänsten omgående vid intresse.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvariga rekryterare Kristina, Sofie och David.

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på jobb@bemannia.se alternativt 08-84 53 00.

 

Bemannia är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag inom offentlig sektor. Vi har ramavtal med 220 kommuner och ett 100-tal förvaltningar, bolag och myndigheter. Bemannia är ett auktoriserat bemanningsföretag som har kollektivavtal. Detta är en trygghet och en kvalitetssäkring såväl för våra kunder som för dig som konsult. Bemannias etablerade samarbeten med tusentals attraktiva arbetsgivare i hela landet erbjuder dig mängder med spännande karriärmöjligheter.

Skicka ansökan

Eller vet du någon som skulle passa ännu bättre? Berätta för dem.

Stockholm

Stockholms Centralstation
111 20 Stockholm Vägbeskrivning

Teamtailor

Rekryteringsverktyg från Teamtailor