facebook tracking

Samordnande teamledare inom konferens- och kontorsservice i City

Ta chansen att arbeta som spindeln i nätet i en av Stockholms mest betydelsefulla miljöer!

Har du erfarenhet av att arbeta med konferens- och mötesbokning? Har du även erfarenhet av en samordnande och arbetsledande roll? Trivs du dessutom i en roll som är serviceinriktad och som präglas av sociala interaktioner? Då vill vi gärna komma i kontakt med dig!

Om uppdraget
Vår kund är en attraktiv och anrik arbetsplats förlagd mitt i centrala Stockholm. Den fyller en viktig samhällsfunktion och kan ses som hjärtat utav Stockholm. Tjänsten kommer att starta per omgående. Den inleds med en provanställning som syftar till att övergå till en tillsvidareanställning. Omfattningen är heltid och arbetstiden är förlagd 08.00-17.00. 

Dina arbetsuppgifter
I rollen kommer du att arbeta med konferensservice, ta emot beställningar och bokningsförfrågningar, tekniska mötesförberedelser, dukning och iordningställande av lokaler före/efter möten. Vidare arbetar du även med cateringbeställningar, inköp av kontorsmaterial, fakturahantering och viss dokumentation. För detta krävs att du lösningsfokuserad, kundorienterad samt professionell och serviceinriktad i ditt bemötande. Vidare har du en god kommunikativ förmåga och kan fatta snabba, självständiga beslut även under en tidspressad situation. Du ingår i en grupp om tre andra personer som alla arbetar inom internservice där du viss mån är behjälplig med godsmottagning. För dessa har du en teamledande funktion för där du bland annat arbetar med schema-/semesterplanering, bokning utav vikarier vid behov samt arbetar för en god gruppdynamik. Vi tror således att du är en lyhörd lagspelare som besitter en god samarbetsförmåga.

Dina kvalifikationer

  • Tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
  • Tidigare erfarenhet av en arbetsledande roll
  • Goda datorkunskaper 
  • Goda kunskaper i svenska
  • Erfarenhet av konferens-/AV-teknik är meriterande 
  • Erfarenhet av Agresso är meriterande

Vad vi erbjuder dig
Du ges möjligheten att få arbeta hos en välkänd, betydelsefull och samhällscentral arbetsplats med fördelaktigt läge och med goda kommunikationsmöjligheter i Stockholms City. Du ingår i ett kompetent och välkomnande team samt får en konsultchef som finns tillgänglig för stöttning och uppföljning. Vidare erbjuds du stimulerande och utvecklande arbetsuppgifter. 

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag. Vid intresse rekommenderar vi att du skickar in din ansökan omgående. 

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare.

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på jobb@bemannia.se alternativt 08-84 53 00.

 

Bemannia är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag inom offentlig sektor. Vi har ramavtal med 220 kommuner och ett 100-tal förvaltningar, bolag och myndigheter. Bemannia är ett auktoriserat bemanningsföretag som har kollektivavtal. Detta är en trygghet och en kvalitetssäkring såväl för våra kunder som för dig som konsult. Bemannias etablerade samarbeten med tusentals attraktiva arbetsgivare i hela landet erbjuder dig mängder med spännande karriärmöjligheter.

Ansök här

Eller vet du någon som skulle passa ännu bättre? Berätta för dem.

Teamtailor

Rekryteringsverktyg från Teamtailor