facebook tracking

Vill du ha ett omväxlande och utåtriktat jobb som administratör? Har du dessutom erfarenhet av system och IT – kolla in det här!

Vår kund i Stockholm söker nu en strukturerad och pedagogisk stjärna till deras upphandlingsenhet. ​

Vill du ha ett omväxlande och utåtriktat jobb som administratör? Har du dessutom erfarenhet av system och IT – kolla in det här! Vår kund i Stockholm söker nu en strukturerad och pedagogisk stjärna till deras upphandlingsenhet. 


Om uppdraget
Vår kund en aktör i Stockholm som förvaltar och utvecklar lokaler. Här jobbar bland annat förvaltare, projektledare, strateger och driftpersonal. Arbetsplatsen är centralt i Stockholm. Uppdraget är på heltid (100%) med tillträde snarast, till och med 28 februari 2020.


Dina arbetsuppgifter
Som Administratör/Systemsamordnare i beställningssystem kommer du att vara med i införandet av det nya beställningssystemet hos vår kund. Du kommer att ha ett samordningsansvar för beställningssystemet, vilket innebär att vara en nyckelperson under implementeringen men också att säkra systemets funktion och att relaterade processer fungerar när systemet är i produktion. Det ingår också ett ansvar för andra IT-system och då framförallt avtalsdatabasen.

En annan viktig arbetsuppgift är att ansvara för ekonomisk rapportering och uppföljning på enheten. Det kan gälla analyser, framtagande av nyckeltal m.m. Likaså ingår generell administration där en viktig del är utelämnande av handlingar. En spännande del av uppdraget är också att koordinera utvecklingsfrågor, projektleda vid förändring samt löpande genomföra rådgivning och utbildning åt verksamheten. Därför ser vi att du är en pedagogisk, systematisk och analytisk person som kan uttrycka dig väl i tal och skrift på det svenska språket.

I den här rollen måste du trivas med personliga kontakter och ett utåtriktat arbetssätt. Du måste vara strukturerad och kunna planera, driva och hantera flera frågor samtidigt, och detta utan att tappa prioriteringar. 


Dina kvalifikationer

  • Utbildning på gymnasienivå eller motsvarande kompetens.

  • Erfarenhet som Systemsamordnare/nyckelanvändare för beställningssystem eller annat liknande IT-system inom inköp, ekonomi eller försäljning. Du har förståelse för parametersättning och funktion för IT-system. 

  • Erfarenhet av arbete med uppföljning av nyckeltal och rapportering inom ekonomi, försäljning eller upphandling/inköp. 

  • Det är meriterande om du har arbetat i offentlig förvaltning och har erfarenhet av diarieföring och utelämnande av handling. Likaså om du har erfarenhet av kundsupport eller liknande arbete.  

Vad vi erbjuder dig
Som konsult via oss på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag som är 2019-03-25.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig Konsultchef, David Målsäter, david.malsater@bemannia.se.

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på jobb@bemannia.se alternativt 08-84 53 00.

 

 

Bemannia är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag inom offentlig sektor. Vi har ramavtal med 220 kommuner och ett 100-tal förvaltningar, bolag och myndigheter. Bemannia är ett auktoriserat bemanningsföretag som har kollektivavtal. Detta är en trygghet och en kvalitetssäkring såväl för våra kunder som för dig som konsult. Bemannias etablerade samarbeten med tusentals attraktiva arbetsgivare i hela landet erbjuder dig mängder med spännande karriärmöjligheter.

Ansök här

Eller vet du någon som skulle passa ännu bättre? Berätta för dem.

Några av dina kollegor

Teamtailor

Rekryteringsverktyg från Teamtailor