facebook tracking

Administrativ samordnare med god kommunikativ förmåga sökes till Karolinska Institutet

Är du en flexibel och serviceinriktad administrativ samordnare som trivs i en bred roll med serviceinslag? Är du noggrann, ansvarstagande samt en god kommunikativ förmåga?

Är du en flexibel och serviceinriktad handläggare som trivs i en bred roll med serviceinslag? Är du noggrann, ansvarstagande samt en god kommunikativ förmåga? Då kan detta uppdrag med start omgående vara något för dig!

Om uppdraget

Vår kund, Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitetet. 

Uppdraget är på 40 % där du kan själv önska upplägg, till exempel 3 dagar/vecka (6+6+4 timmar). Du blir anställd av Bemannia och uthyrd till kunden med placering i Flemingsberg,  Huddinge. 

Dina arbetsuppgifter

I uppdraget kommer du administrera och följa upp i verksamheten och sköta ekonomirapportering, budgetering och uppföljning, inklusive upprätta avtal, betala ut arvoden och hantera fakturor. Vidare kommer du arrangera möten, seminarier och internat, skriva kallelser och protokoll samt handlägga utlysningar och beslut. Dessutom innebär rollen administration kring resor, utlägg, inköp och beställningar samt sköta webben, interna och externa kontakter och utföra allmänna administrativa uppgifter. För detta ser vi att du är flexibel, har god kommunikation förmåga och social kompetens. Vi vill att du trivs i en bred roll, är serviceinriktad och initiativtagande. 

Dina kvalifikationer

  • Högskoleutbildning eller likvärdig utbildning
  • Minst tre (3) års erfarenhet av administrativt arbete
  • Erfarenhet av arbete inom ekonomi
  • Mycket goda tal- och skrivkunskaper i svenska och engelska
  • Goda kunskaper i Officepaketet och UBW/Agresso
  • Kunna arbeta självständigt             
  • Erfarenhet av arbete på högskola/universitet, statlig myndighet, offentlig sektor är meriterande

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära
kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss
får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer
till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag 2019-03-25.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare linda.solini@bemannia.se.

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på jobb@bemannia.se alternativt 08-84 53 00.

 

Bemannia är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag inom offentlig sektor. Vi har ramavtal med 220 kommuner och ett 100-tal förvaltningar, bolag och myndigheter. Bemannia är ett auktoriserat bemanningsföretag som har kollektivavtal. Detta är en trygghet och en kvalitetssäkring såväl för våra kunder som för dig som konsult. Bemannias etablerade samarbeten med tusentals attraktiva arbetsgivare i hela landet erbjuder dig mängder med spännande karriärmöjligheter.

Ansök här

Eller vet du någon som skulle passa ännu bättre? Berätta för dem.

Teamtailor

Rekryteringsverktyg från Teamtailor